Что такое недостача и порча материалов?
Недостача ─ это расхождение между фактическим количеством или качеством материалов и количеством или качеством, указанным в документах. Порча ─ это повреждение или уничтожение материалов, которое делает их непригодными для использования.
Причины возникновения недостачи и порчи материалов
- Кража⁚ Несанкционированное изъятие материалов сотрудниками или посторонними лицами.
- Ошибки учета⁚ Неправильное ведение учета движения материалов, приводящее к несоответствию между фактическими и учетными данными.
- Естественная убыль⁚ Потеря массы или качества материалов из-за испарения, усушки или разложения.
- Аварии и стихийные бедствия⁚ Уничтожение или повреждение материалов в результате аварий или стихийных бедствий, таких как пожары, наводнения или ураганы.
- Небрежное хранение⁚ Неправильное хранение материалов, приводящее к их повреждению или порче.
Учет недостачи и порчи материалов
Недостача и порча материалов отражаются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По дебету счета отражается сумма недостачи или порчи, а по кредиту ⸺ сумма списания недостачи или порчи в убыток или на виновное лицо.
Порядок списания недостачи или порчи материалов
- Проведение инвентаризации для подтверждения фактического количества и качества материалов.
- Составление акта инвентаризации, в котором фиксируется выявленная недостача или порча.
- Определение причины возникновения недостачи или порчи.
- Выявление виновных лиц (при наличии).
- Списание недостачи или порчи на виновное лицо или на убыток организации.
Меры по предотвращению недостачи и порчи материалов
- Усиление контроля над материальными ценностями.
- Регулярное проведение инвентаризаций.
- Обучение сотрудников правилам хранения и учета материалов.
- Использование охранных систем и средств технической защиты.
- Создание условий для бережного обращения с материалами.