Порча документов строгой отчетности: алгоритм действий

Порча документов строгой отчетности⁚ алгоритм действий

Определение

Документ строгой отчетности (ДСО) ⏤ это первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, который содержит сведения о расчетах между продавцом (исполнителем) и покупателем (заказчиком).

Порядок действий при порче ДСО

1; Уведомление руководства

При обнаружении испорченных ДСО необходимо немедленно уведомить руководство в письменном виде. Для этого составляется докладная (служебная) записка.

2. Официальное подтверждение

Получение официального подтверждения факта порчи ДСО. Им могут быть⁚

• акт пожарного надзора (при пожаре);
• справка из полиции (при краже);
• акт о затоплении и т.п.

3. Создание комиссии

Руководитель организации создает комиссию для расследования причин порчи ДСО. В состав комиссии включаются специалисты, способные дать пояснения по ситуации.

4. Акт расследования

Комиссия составляет акт, в котором подробно описывается⁚

• место исследования;
• характер повреждений;
• причины порчи;
• ответственные лица;
• письменные объяснения ответственных лиц.

5. Дисциплинарные взыскания

При установлении факта умышленной или халатной порчи ДСО руководство применяет к виновным лицам дисциплинарные взыскания (выговор, замечание, увольнение).

6. Восстановление ДСО

Комиссия проводит работу по восстановлению испорченных ДСО. Если восстановление невозможно, осуществляется их списание.

7. Списание ДСО

Списание испорченных ДСО осуществляется на основании акта списания. Акт утверждает руководитель организации.

8. Ответственность

За порчу ДСО предусмотрена административная и уголовная ответственность. Административная ответственность установлена ст. 15.11 КоАП РФ и предусматривает штрафы для должностных лиц. Уголовная ответственность может быть применена в случае уклонения от уплаты налогов (ст. 110 НК РФ).