Порча основных средств⁚ документальное оформление и учет
Что такое порча основных средств?
Порча основных средств — это повреждение или уничтожение имущества предприятия, которое приводит к снижению его стоимости или полной непригодности к эксплуатации. Причиной порчи может быть как халатность сотрудников, так и стихийные бедствия или внешние факторы.
Документальное оформление порчи
При обнаружении порчи ОС необходимо составить следующие документы⁚
- Акт о порче основных средств (форма ОС-16);
- Справка о причинах порчи (приложение к форме ОС-16);
Акт о порче ОС (форма ОС-16)
Акт составляется в двух экземплярах⁚ один остается в бухгалтерии, второй передается руководителю предприятия. В акте указывается⁚
- Дата и время составления;
- Номер и наименование объекта ОС;
- Описание повреждений;
- Причины порчи (если они известны);
- Сумма ущерба;
- Меры по устранению последствий порчи.
Справка о причинах порчи
В справке о причинах порчи подробно излагаются обстоятельства, приведшие к повреждению ОС. Справка подписывается комиссией, созданной руководителем предприятия.
Учет порчи
Сумма ущерба от порчи ОС относится на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». При этом в дебет счета 94 списывается остаточная стоимость поврежденного объекта. Если ущерб возмещается виновным лицом, то сумма возмещения отражается в кредите счета 94.
Порядок действий при порче ОС
При выявлении порчи ОС необходимо предпринять следующие действия⁚
1. Обеспечить сохранность поврежденного объекта.
2. Определить причины порчи.
3. Составить акт и справку о порче.
4. При необходимости получить заключение специалиста.
5. Отразить порчу в бухгалтерском учете.
6. Принять меры по устранению последствий порчи.