Определение нормы естественной убыли
Норма естественной убыли ─ это допустимый уровень потерь товарно-материальных ценностей (ТМЦ), который возникает при их хранении и транспортировке. Она учитывает объективные факторы, такие как испарение, усушка, изменение веса или объема и т;д.
Установление норм естественной убыли
Нормы естественной убыли устанавливаются Правительством РФ для различных категорий ТМЦ. В настоящее время действуют⁚
— Нормы естественной убыли при хранении и транспортировке зерна и продуктов его переработки (приказ Минсельхоза РФ от 16.07.2014 № 247);
— Нормы естественной убыли при хранении и транспортировке семян масличных культур (приказ Минсельхоза РФ от 18.07.2014 № 260);
— Перечень видов товарно-материальных ценностей, по которым утверждены нормы естественной убыли при хранении и транспортировке (приказ Минпромторга РФ от 22.03.2016 № 190).
Порядок списания порчи материалов в пределах норм естественной убыли
При выявлении порчи ТМЦ в пределах установленных норм, бухгалтерские операции производятся в следующем порядке⁚
1. Создание комиссии по инвентаризации, которая документирует факт порчи ТМЦ и определяет его размер;
2. Отражение порчи на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
3. Списание стоимости испорченных ТМЦ на счета учета затрат, в зависимости от того, на каком этапе произошла порча.
Пример⁚
Организация хранит на складе зерно. За период его хранения произошло убыль зерна в размере 100 кг, что соответствует установленной норме естественной убыли. Стоимость 1 кг зерна ─ 10 руб.
Бухгалтерские проводки⁚
- Дт 94 Кт 43 ─ 1000 руб. ─ отражена порча зерна в пределах норм естественной убыли;
- Дт 20 Кт 94 ⏤ 1000 руб. ⏤ списана стоимость испорченного зерна на затраты производства (если зерно используется в производстве).
Важность учета норм естественной убыли
Учет норм естественной убыли позволяет⁚
— Списать неизбежные потери ТМЦ без возникновения претензий со стороны контролирующих органов;
— Определить допустимый размер потерь и выявить превышение норм естественной убыли, которое может свидетельствовать о нарушениях или хищениях;
— Разделить ответственность за материальные потери между поставщиками, транспортными организациями и ответственными лицами организации;
— Оптимизировать процессы хранения и транспортировки ТМЦ, снижая уровень потерь.