Понятие естественной убыли и порчи
Естественная убыль ― это допустимая величина потерь товарно-материальных ценностей при хранении и транспортировке, возникающая в силу объективных причин (усушка, испарение, биологические потери и т.д.).
Порча ⎻ это утрата или снижение качества товарно-материальных ценностей, возникшее в результате неправильного хранения, транспортировки или других факторов.
Нормативное регулирование
Нормы естественной убыли и порчи устанавливаются Правительством РФ. В настоящее время действуют нормы, утвержденные постановлением Правительства РФ от 12.11.2002 N 814 «Об утверждении норм естественной убыли товаров в розничной торговле».
Порядок списания
Списание естественной убыли и порчи производится на основании инвентаризации. Если фактическая недостача или порча не превышает установленных норм, то потери списываются на счет затрат. В противном случае потери считаются сверхнормативными и подлежат возмещению виновными лицами.
Формирование норм
Нормы естественной убыли и порчи разрабатываются с учетом⁚
- технологических условий хранения и транспортировки;
- климатических и сезонных факторов;
- свойств самих товарно-материальных ценностей.
Нормы утверждаются приказом руководителя организации и подлежат периодическому пересмотру (не реже одного раза в пять лет).
Документальное оформление
Списание естественной убыли и порчи оформляется следующими документами⁚
- акт инвентаризации;
- расчет списания естественной убыли и порчи.
Акт инвентаризации составляется комиссией, назначенной руководителем организации. В акте указываются наименование, количество, стоимость недостающих или испорченных товаров.
Расчет списания естественной убыли и порчи составляется материально-ответственным лицом. В расчете указываются нормы списания, фактическая недостача или порча и сумма списания.
Ответственность за несоблюдение норм
Несоблюдение установленных норм естественной убыли и порчи влечет за собой ответственность виновных лиц. Виновные лица обязаны возместить ущерб, причиненный организации.
Соблюдение норм естественной убыли и порчи позволяет организации снизить потери и рационально использовать товарно-материальные ценности. Регулярный пересмотр норм и контроль за их исполнением является важным элементом внутреннего контроля в организации.