Недостачи и порчи ТМЦ
Что такое недостача ТМЦ?
Недостача ТМЦ ― это выявленное в процессе инвентаризации отсутствие части товаров, материалов или других ценностей, по сравнению с их учетным количеством․ Она может быть следствием различных факторов, таких как кражи, ошибки при учете или приеме-передаче ТМЦ, порча или утеря․
Чем опасны недостачи ТМЦ?
Недостачи ТМЦ приводят к финансовым потерям для предприятия․ Они могут повлиять на⁚
- Себестоимость продукции и услуг
- Прибыль и убытки
- Кассовые потоки
Кроме того, недостачи могут привести к перебоям в производственном процессе и нарушению договорных обязательств․
Причины недостач и порчи ТМЦ
Наиболее распространенными причинами недостач и порчи ТМЦ являются⁚
- Кражи⁚ Совершаемые сотрудниками, посторонними лицами или организованными преступными группами․
- Ошибки при учете⁚ Неправильное ведение учета, учетных документов, ненадлежащий контроль за ТМЦ․
- Ошибки при приемке-передаче ТМЦ⁚ Недостаточный контроль при приемке, ненадлежащая упаковка или транспортировка․
- Порча ТМЦ⁚ Физическое повреждение, порча или потеря ТМЦ из-за воздействия внешних факторов или ненадлежащего хранения․
Учет недостач и порчи ТМЦ
Учет недостач и порчи ТМЦ ведется на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»․ При выявлении недостачи в дебет счета 94 списывается сумма выявленного расхождения между фактическим и учетным количеством ТМЦ․
В случае установления виновного лица, сумма недостачи может быть списана на его счет․ Если виновное лицо не установлено, недостача списывается на финансовые результаты предприятия․
Предупреждение и выявление недостач ТМЦ
Для предупреждения и выявления недостач ТМЦ необходимо⁚
- Установить четкий порядок учета ТМЦ
- Обеспечить регулярные инвентаризации
- Осуществлять контроль за движением ТМЦ
- Проводить обучение сотрудников правилам учета и хранения ТМЦ
- Организовать надежную систему охраны объектов хранения ТМЦ