Учет недостачи и потерь от порчи ценностей

Учет недостачи и потерь от порчи

Недостачи и потери от порчи являются распространенными проблемами в бухгалтерском учете. Важно пониматькак их учитыватьчтобы обеспечить точность финансовой отчетности и соблюдение нормативных требований.

Счет 94

Для учета недостачи и потерь от порчи используется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Этот счет является активным и отражает суммы недостач и порчи материальных и иных ценностей.

Дебет счета 94

По дебету счета 94 отражаются недостающие или полностью испорченные ценности по их фактической себестоимости или остаточной стоимости (для основных средств).

Кредит счета 94

По кредиту счета 94 отражается списание недостач и порчи ценностей в пределах норм естественной убыли на счета учета материальных ценностей или затрат на производство (расходы на продажу).

Выявленные недостачи и порча

При выявлении недостачи или порчи ценностей необходимо⁚

• Провести инвентаризацию для подтверждения факта недостачи или порчи;
• Установить причины недостачи или порчи;
• Определить виновных лиц (если таковые имеются);
• Определить размер ущерба и списать невозвратные потери.

Ответственность виновных лиц

В случае установления виновных лиц ущерб может быть взыскан с них через счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»).
Взыскание с виновных лиц

По мере взыскания с виновных лиц ущерба сумма списанная на счет 94 отражается по кредиту счета 94 и дебету счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере погашения задолженности сумма списанная на счет 98 отражается по кредиту счета 98 и дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Невозвратные потери

Недостачи и порча ценностейвиновники которых отсутствуют или не установлены, относятся на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Пример

Предприятие обнаружило недостачу материалов на сумму 10 000 рублей. Виновник недостачи не установлен.

Бухгалтерские записи⁚

Дт 94 Кт 10 — 10 000 рублей — отражена недостача материалов
Дт 91 Кт 94 ― 10 000 рублей ― списана невозвратная потеря от недостачи материалов

Учет недостачи и потерь от порчи ценностей является важной задачей для бухгалтера. Грамотное применение счета 94 и других счетов бухгалтерского учета позволяет обеспечить точную и своевременную информацию о финансовой деятельности предприятия.