Списание ТМЦ в случае порчи

Как списать ТМЦ в случае порчи

Определение

Списание ТМЦ в случае порчи представляет собой процесс удаления с бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей‚ которые стали непригодными для использования из-за повреждения или утраты качества․

Основания для списания
ТМЦ могут быть списаны в случае порчи на основании следующих причин⁚

• Необратимое повреждение‚ делающее ТМЦ непригодными для использования по назначению
• Утрата качества‚ при которой ТМЦ не соответствуют установленным стандартам
• Естественная порча‚ происходящая в процессе хранения или транспортировки

Порядок списания

Для списания ТМЦ в случае порчи необходимо выполнить следующие шаги⁚
1․ Создание комиссии по списанию․ Руководитель организации назначает комиссию‚ которая будет проводить инвентаризацию и оценивать степень порчи ТМЦ․
2․ Инвентаризация ТМЦ․ Комиссия проводит инвентаризацию поврежденных ТМЦ‚ определяет их количество‚ состояние и причины порчи․
3; Оформление акта о порче․ Результаты инвентаризации оформляются в виде акта о порче (форма ТОРГ-15)․ Акт должен содержать следующую информацию⁚

• Наименование организации
• Дата составления
• Номер акта
• Перечень списанных ТМЦ
• Количество и стоимость списанных ТМЦ
• Причины порчи
• Подписи членов комиссии

4․ Одобрение акта руководством․ Акт о порче утверждается руководителем организации․
5․ Отражение списания в бухгалтерском учете․ На основании акта о порче в бухгалтерском учете делаются следующие проводки⁚

• Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
• Кредит счета 10 «Материалы» (или других счетов учета ТМЦ)

Документальное оформление

Кроме акта о порче‚ могут быть оформлены дополнительные документы‚ подтверждающие порчу ТМЦ⁚

• Фотографии или видеозаписи поврежденных ТМЦ
• Экспертное заключение‚ подтверждающее причину порчи
• Акты осмотра или проверки ТМЦ сторонними организациями

Учет списанных ТМЦ

Списанные ТМЦ могут быть утилизированы‚ проданы или использованы в качестве сырья для других процессов․ В бухгалтерском учете их стоимость списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»․

Ответственность за списание
За правильное и своевременное списание ТМЦ в случае порчи несут ответственность материально ответственные лица‚ комиссия по списанию и руководитель организации․